海運所用到的的主要單證資料，可以說分三個大類：報關單據(jù)，提單，原產(chǎn)地證等，這些都是很重要的單據(jù)，當然平時也要注意保管，盡量備份一份以防萬一，但是，如果不小心弄丟了，該怎么補辦呢？
1報關單據(jù)的遺失
發(fā)票，箱單等單據(jù)在報關前遺失的，聯(lián)系工廠補發(fā)并快遞給報關代理人。
2提單的遺失
提單遺失比較嚴重。如果遺失的是貨代提單可以通過寫保函請訂艙貨代補發(fā)提單，如果是船公司提單，通常船公司會要求發(fā)貨人在出具保函的同時提供相當于貨值或雙倍、三倍的擔保金，擔保金期限甚至長達六年。同時登報聲明提單遺失。
3原產(chǎn)地證的遺失或修改
如果因?qū)嶋H交貨與申報的不符，或有其他錯漏，需要修改補充原產(chǎn)地證內(nèi)容，必須申明更改理由并提供依據(jù)，經(jīng)簽證機構審查符合要求后，重新辦理申請手續(xù)，收回原發(fā)原產(chǎn)地證，換發(fā)新證。
如已簽發(fā)的原產(chǎn)地證遺失或損毀，從簽發(fā)之日起半年內(nèi)，申請單位必須向簽證機構申明理由并提供依據(jù)，經(jīng)簽證機構審查同意后重新辦理申請手續(xù)。