海運所用到的的主要單證資料，可以說分三個大類：報關單據，提單，原產地證等，這些都是很重要的單據，當然平時也要注意保管，盡量備份一份以防萬一，但是，如果不小心弄丟了，該怎么補辦呢？
1報關單據的遺失
發票，箱單等單據在報關前遺失的，聯系工廠補發并快遞給報關代理人。
2提單的遺失
提單遺失比較嚴重。如果遺失的是貨代提單可以通過寫保函請訂艙貨代補發提單，如果是船公司提單，通常船公司會要求發貨人在出具保函的同時提供相當于貨值或雙倍、三倍的擔保金，擔保金期限甚至長達六年。同時登報聲明提單遺失。
3原產地證的遺失或修改
如果因實際交貨與申報的不符，或有其他錯漏，需要修改補充原產地證內容，必須申明更改理由并提供依據，經簽證機構審查符合要求后，重新辦理申請手續，收回原發原產地證，換發新證。
如已簽發的原產地證遺失或損毀，從簽發之日起半年內，申請單位必須向簽證機構申明理由并提供依據，經簽證機構審查同意后重新辦理申請手續。